Мільйони українців тимчасово або постійно проживають за межами України. Через це питання прийняття спадщини дистанційно стало одним із найчастіших у юридичній практиці. Добра новина: у більшості випадків спадщину можна оформити, не повертаючись в Україну.
Розглянемо, які кроки потрібно зробити, які є строки, чи можна оформити довіреність за кордоном, і що робити, якщо ви пропустили 6-місячний термін.
1. З чого почати: відкриття спадкової справи
Спадкова справа відкривається у нотаріуса в Україні за місцем проживання (реєстрації) спадкодавця. Для цього хтось зі спадкоємців або представник має подати:
- заяву про прийняття спадщини;
- свідоцтво про смерть;
- документи, що підтверджують родинні зв’язки;
- паспорт та ідентифікаційний код спадкоємця.
Якщо ви за кордоном, ви можете подати заяву через довірену особу або напряму — через консульство.
2. Чи можна подати заяву дистанційно, не приїжджаючи в Україну
Так. Існує три законні варіанти:
- 1) Подати заяву через консульство України за кордоном.
Консул прирівнюється до нотаріуса і може засвідчити вашу заяву про прийняття спадщини. Потім консульство надсилає її в Україну. - 2) Оформити довіреність у місцевого нотаріуса з апостилем або легалізацією (залежить від країни). Потім представник в Україні подає заяву замість вас.
- 3) Підписати заяву у консула та надіслати напряму нотаріусу в Україні. Це працює, якщо нотаріус приймає документи поштою.
Усі три способи є рівнозначними — обирайте найзручніший для країни, де ви проживаєте.
3. Термін 6 місяців: як не пропустити і що робити, якщо пропустили
За законом спадкоємець має 6 місяців з дня смерті родича, щоб подати заяву. Якщо ви за кордоном і не встигли — ситуація не безвихідна.
Якщо строк ще не минув
Подайте заяву якнайшвидше через консульство або довірену особу — дата подання там і буде юридичною датою прийняття спадщини.
Якщо 6 місяців уже минуло
Є два варіанти вирішення:
- 1) Подати позов до суду про поновлення строку (коли причина пропуску поважна: війна, відсутність зв’язку, неможливість в’їзду в Україну, хвороба тощо).
- 2) Оформити заяву від інших спадкоємців про визнання вас таким, що прийняв спадщину.
Якщо всі спадкоємці згодні — суд не потрібен.
4. Які документи потрібні спадкоємцю, який живе за кордоном
Зазвичай нотаріус просить:
- паспорт громадянина України або інший документ;
- ідентифікаційний код (РНОКПП);
- свідоцтво про смерть спадкодавця;
- документи, що підтверджують родинні зв’язки;
- документи на нерухомість або інше майно, якщо вони є;
- довіреність з апостилем (якщо працює представник).
Важливо враховувати вимоги країни проживання: десь потрібен апостиль, десь — повна легалізація, десь — переклад присяжним перекладачем.
5. Чи можна оформити спадщину, якщо майно в Україні, а спадкоємець – у ЄС
Так. Процедура не змінюється: справа відкривається в Україні, документи подаються дистанційно. Спадкоємець може отримати:
- витяг про відкриття спадкової справи;
- довідки та інформацію від нотаріуса онлайн;
- готове свідоцтво — особисто або через довірену особу.
Продати майно можна також через довіреність або прибувши в Україну особисто — залежить від вимог нотаріуса.
6. Типові труднощі, з якими стикаються спадкоємці за кордоном
Найпоширеніші проблеми:
- немає українського паспорта/коду під рукою;
- неможливість особисто приїхати до нотаріуса;
- неперекладені або нелегалізовані документи;
- пропущений строк подання заяви;
- складно отримати документи від інших спадкоємців;
- різні закони щодо спадку в країні перебування.
У кожній із цих ситуацій є рішення — головне правильно оформити документи та дотриматися процедури.
7. Часті запитання
Чи можна подати заяву про спадщину онлайн?
Ні, повністю онлайн це не працює. Але можна подати заяву через консульство або через довірену особу в Україні — це фактично дозволяє оформити спадщину дистанційно. Якщо я не маю українського електронного підпису?
Він не потрібен для спадщини. Достатньо підписати паперову заяву у нотаріуса/консула або оформити довіреність для представника. Що робити, якщо не знаєте, у якого нотаріуса відкрито справу?
Можна подати запит до Спадкового реєстру через будь-якого нотаріуса в Україні або через представника.
Потрібно прийняти спадщину, але ви за кордоном?
Важливо правильно обрати механізм подання заяви, не пропустити строк і подбати про належне оформлення документів за кордоном. Юрист допоможе відкрити спадкову справу, оформити довіреність і супроводжувати процес дистанційно.
Отримати консультацію онлайн Зателефонувати: +380 989 093 303 ← Повернутися до списку статей
*Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною юридичною консультацією. Перед оформленням спадщини рекомендуємо отримати персональну пораду фахівця з урахуванням вашої ситуації та законодавства країни проживання.